Η διαχείριση χρόνου ορίζεται ως η χρήση του χρόνου με παραγωγικό και αποτελεσματικό τρόπο — αλλά τι γίνεται όταν εργάζεστε όσο το δυνατόν πιο παραγωγικά και δεν μπορείτε να κάνετε τα πάντα; Ίσως είναι καλύτερο να σκεφτείτε τη διαχείριση του χρόνου ως έναν συνδυασμό παραγωγικής εργασίας και ιεράρχησης του χρόνου σας.
Η ικανότητα διαχειρίσης του χρόνου, συνδυάζει πολλές ικανότητες π.χ. κριτική σκέψη, ικανότητα λήψης αποφάσεων κ.ά. Όταν ξέρετε πώς να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά το χρόνο σας, μπορείτε να έχετε και πολλά άλλα οφέλη, όπως:
Μεγαλύτερη παραγωγικότητα και αποδοτικότητα.
Λιγότερο άγχος.
Περισσότερες ευκαιρίες για να πετύχετε τους στόχους της ζωής και της καριέρας σας.
Συνολικά, αρχίζετε να νιώθετε περισσότερο έλεγχο, με αυτοπεποίθηση να επιλέξετε τον καλύτερο τρόπο χρήσης του χρόνου σας.
Εκκρεμείς δραστηριότητες
Ολοκληρώστε τις παρακάτω δραστηριότητες, κερδίστε σήματα και θα δείτε την πρόοδο της playlist σας να ενημερώνεται
Πως μπορούμε να διαχειριστούμε αποτελεσματικά τον χρόνο μας όταν έχουμε πολλά πράγματα να κάνουμε το ίδιο χρονικό διάστημα; Πως μπορούμε να θέσουμε σωστά τις προτεραιότητές μας ώστε να ολοκληρώσουμε όλα τα καθήκοντά που έχουμε αναλάβει εντός των προθεσμιών; Ποιο εργαλείο μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να χαρτογραφήσουμε τις εργασίες μας με βάσει την σημαντικότητα και την ανάγκη της άμεσης περάτωσής τους; Σε αυτή την δραστηριότητα η AIESEC μας δείχνει με ποιον τρόπο μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αποτελεσματικά το Eisenhower matrix ώστε να ενισχύσουμε και να βελτιώσουμε την ικανότητα της Διαχείρισης Χρόνου!
Το Eisenhower Matrix είναι είναι ένα εργαλείο παραγωγικότητας, διαχείρισης χρόνου και ιεράρχησης εργασιών το οποίο έχει δημιουργηθεί με σκοπό την ενίσχυση της διάκρισης προτεραιοτήτων.Με βάση το παρόν μοντέλο η κατηγοριοποιήση των εργασιών γίνεται σύμφωνα με την σημαντικότητα και την προθεσμία της εκάστοτε εργασίας. Το παρόν μοντέλο δημιουργήθηκε από τον Πρόεδρο Dwight Eisenhower ως μέθοδος προσωπικής οργάνωσης ώστε να διαχειρίζεται μεγάλης σημασίας ζητήματα.
Το εργαλείο του matrix συνίσταται από έναν κάθετο άξονα ο οποίος χωρίζεται σε δυο κατηγορίες: Σημαντικό και Μη Σημαντικό και σε ένα οριζόντιο άξονα που χωρίζεται στις κατηγορίες Επείγον και Οχι Επείγον. Με αυτόν τον τρόπο δημιουργούνται τέσσερα τετράγωνα τα οποία αντιπροσωπεύουν τους μοναδικούς συνδυασμούς τον κατηγοριών των δύο αξόνων.
Τα τετράγωνα που δημιουργούνται συγκεκριμένα αντιπροσωπεύουν:
Επείγον και Σημαντικό
Μη Επείγον και Σημαντικό
Επείγον και Μη Σημαντικό
Μη Επείγον και Μη Σημαντικό
Στην συνέχεια αντιστοιχίζονται οι εργασίες στην αντίστοιχη κατηγορία και λαμβάνονται οι ανάλογες ενέργειες οι οποίες είναι αντίστοιχα:
Άμεση εκτέλεση αυτών των εργασιών
Προγραμματισμός αυτών των εργασιών
Ανάθεση αυτών των εργασιών σε τρίτους
Διαγραφή αυτών των εργασιών
Περισσότερες λεπτομέρειες για την χρήση του Eisenhower Matrix μπορούν να βρεθούν και στο παραπάνω βίντεο.
Πρέπει να ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες για να αποκτήσετε το σήμα
Εργασίες
Αρ. Εργασίας 1
Τα στοιχεία επαληθεύτηκαν από: Ένας διαχειριστής έργου
Για την κατάκτηση αυτού του σήματος χρειάζεται:
Να κάνετε μία λίστα με όλες τις εργασίες και τα καθήκοντα που έχετε αναλάβει και θέλετε να ολοκληρώσετε.
Αρ. Εργασίας 2
Τα στοιχεία επαληθεύτηκαν από: Ένας διαχειριστής έργου
2. Να σχεδιάσετε ένα Eisenhower Matrix είτε σε χαρτί είτε ηλεκτρονικά και να αντιστοιχίσετε τις εργασίες που έχετε ορίσει παραπάνω στις κατηγορίες που τις αντιπροσωπεύουν
Αρ. Εργασίας 3
Τα στοιχεία επαληθεύτηκαν από: Ένας διαχειριστής έργου
3. Πως ένιωσες μετά το τέλος της διαδικασίας; Σε βοήθησε το εργαλείο να ολοκληρώσεις όσα ήθελες; Στείλε μας μία φωτογραφία με το Matrix σου !
#adapt practice within emergency and urgentcare environment
ESCO
#administer management skills
ESCO
#show analytical thinking
ESCO
#develop time management skills
ESCO
#prioritise a task
ESCO
#accurately keep time
ESCO
#balance
ESCO
#prioritise a request
ESCO
#analytical thinking
ESCO
#adjust priorities
ESCO
#assist with self management
ESCO
#apply self-control
ESCO
#administer management skills
ESCO
#alter priorities
ESCO
#delegate tasks
ESCO
#adapt practice within emergency and urgentcare environment
ESCO
#delegate activities
ESCO
#prioritise actions
ESCO
#prioritise according to changing circumstances
Δραστηριότητες: 2
Ξεκίνησε: 5
Η playlist ολοκληρώθηκε: 0
Ώρα για να ολοκληρωθεί: 2 ώρες
Κοινοποίηση:
Διοργανωτές
Thessaloniki city of learning
Η Badgecraft φιλοξενεί αυτήν την πλατφόρμα και την αναπτύσσει μαζί με κορυφαίους εκπαιδευτικούς οργανισμούς. Το πρόγραμμα Erasmus + της Ευρωπαϊκής Ένωσης συγχρηματοδότησε την κατασκευή της πρώτης έκδοσης αυτής της πλατφόρμας. Επικοινωνήστε με το support@badgecraft.eu.